Kender du den – den evige ”To-do” liste?
Vi har det med at være overoptimistiske, når vi laver vores ”to-do” lister. Også selvom mange af os ved, at der altid kommer uforudsete ting i løbet af en dag.
Men hvad med at vende det lidt på hoved og være kritisk med, hvad det er, vi skal lave. Der er måske en del ting og opgaver, der slet ikke skal laves af dig.
Tænk over det.
Tænk over al den tid, du kan frigive til det, der er virkelig væsentligt.
Prøv at starter med at lave din ”Det skal jeg ikke lave liste”. Den skal handle om alle de ting, du skal STOPPE med at gøre, så du bliver mere produktiv.
Du bruger kun din tid fornuftigt, hvis du også ved, hvad du ikke skal lave, hvad der er en andens bord, eller hvad du laver som er rent tidsspilde. ”Tidsrøverne”. Prioriter.
6 trin til at få en ”Det skal jeg IKKE lave liste”, der virker”
- Skab overblik over, hvad du bruger din tid på.
- Kik på din kalender fra de tidligere måneder, og på dine nuværende To-do-lister
- Stil skarpt på de opgaver der ikke passer til din nuværende rolle og job
- Identificer de opgaver og aktiviteter der ikke skal lande hos dig, men hos en anden
- Vær klar til at implementerer din ”Det skal jeg IKKE lave liste”. Det kan indebære, at du skal tale med de personer, som det berører. Du skal fortælle dem, hvordan det bidrager til deres job at lave deres egne opgaver. Eller du skal tænke over, at det i længden “ikke er hurtigere at gøre det selv” – en sætning jeg ofte hører
- Endelig sørg for at få alle opgaver ud, der er ren og skær oversprings-handlinger. Du bliver meget mere effektiv ved at holde en mindre pause , bevæge dig lidt eller være lidt mindfull, end at have overspringshandlinger fordi, du måske trænger til en pause. Hjerne har brug for pauser.
Din ”Det skal jeg IKKE lave liste” er første skridt på vejen til at skabe fokus, bedre produktivitet og fremme din balance.
Og husk at være ærlig over for dig selv. Det er din tid.
God fornøjelse.
Helle
